我們公司第次找報關(guān)進(jìn)口代理,需要起草委托書,但不知道具體要包含哪些內(nèi)容。比如公司信息、貨物明細(xì)這些必須寫嗎?格式上有沒有模板可以參考?
寫請報關(guān)進(jìn)口代理時,首先要明確委托方和代理方的基本信息,包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。其次,詳細(xì)描述委托事項,如貨物的具體信息,包括名稱、數(shù)量、價值、HS編碼等,以及進(jìn)口口岸、預(yù)計到貨時間等。還要清晰說明代理的服務(wù)范圍,是僅負(fù)責(zé)報關(guān),還是包括運輸、倉儲等其他相關(guān)服務(wù)。
格式上并無特別嚴(yán)格要求,但整體要條理清晰,條款明確。需注意的是,要在文件中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),比如代理方有責(zé)任按照規(guī)定辦理報關(guān)手續(xù),委托方要及時提供真實準(zhǔn)確的資料等。同時,對于費用及支付方式也要詳細(xì)注明,避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛。最后,雙方簽字蓋章確認(rèn),確保文件具有法律效力。
寫請報關(guān)進(jìn)口代理別忘寫清楚如果報關(guān)過程出現(xiàn)延誤或問題,責(zé)任怎么界定,這樣能減少扯皮。
要寫清報關(guān)單填寫的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以及資料交接的具體時間節(jié)點,這樣能提高效率。
可以寫個緊急情況聯(lián)絡(luò)人及方式,要是報關(guān)時遇到突發(fā)狀況,方便及時聯(lián)系溝通。
寫請報關(guān)進(jìn)口代理時,提及貨物知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)問題,若因侵權(quán)產(chǎn)生問題,要明確責(zé)任歸屬。
注明若需要轉(zhuǎn)委托,必須經(jīng)委托方同意,避免代理方私自轉(zhuǎn)委托引發(fā)風(fēng)險。