2022年5月7日通過代理走香港UPS發(fā)了6件常規(guī)普貨到英國,結(jié)果貨到國外等待清關(guān)的過程中,UPS在既定的繳納關(guān)稅的截止時(shí)間之前,莫名其妙提前操作發(fā)起了退運(yùn),并且只安排退回5件,剩余1件留在英國。
后期處理結(jié)果:1.滯留英國的那一件成功派送,但客戶只能按照按原運(yùn)單和資料付了6件貨的關(guān)稅。2.退回中國的5件于6月18日再次發(fā)往英國,成功派送,客戶支付了兩次關(guān)稅,一次電話支付,一次通過郵件的繳稅鏈接支付。
國外收件人反復(fù)多次和當(dāng)?shù)豒PS交涉,提供了case number,并稱退款(異常多收的關(guān)稅+運(yùn)費(fèi))已經(jīng)設(shè)置好,賬單全部轉(zhuǎn)移到發(fā)件方,發(fā)件方賬號持有人可以拿到退款(已經(jīng)事先提供了發(fā)件方的公司名和UPS賬戶給收件人)。發(fā)件人至今沒有拿到退款,且也不愿意按照客戶提供的致電UPS英國方面。
客戶是合作十年的老客戶,代理也是合作很久的,平時(shí)做事也還是盡心盡力。此種情況,我該如何處理?
對于這種情況,您可以采取以下步驟處理:
1. 與UPS聯(lián)系:
- 盡快與UPS聯(lián)系,向他們說明情況并提供所有相關(guān)的單據(jù)、郵件和交涉記錄。
- 強(qiáng)調(diào)您的合作關(guān)系和長期合作的歷史,以及您的合作代理的努力。
- 要求他們調(diào)查并解決此問題,并要求退還多收的關(guān)稅和運(yùn)費(fèi)。
2. 提供必要證據(jù):
- 提供所有與此事相關(guān)的文件和證據(jù),包括發(fā)貨單、物流跟蹤記錄、交涉記錄和退款承諾等。
- 強(qiáng)調(diào)您的客戶已經(jīng)提供了case number和相關(guān)信息,以說明問題的嚴(yán)重性和舉證的準(zhǔn)確性。
3. 尋求跟進(jìn):
- 跟進(jìn)UPS的調(diào)查進(jìn)展,并定期與他們聯(lián)系以了解處理情況。
- 如果沒有及時(shí)得到回復(fù)或解決方案,可以要求上級領(lǐng)導(dǎo)或投訴部門介入處理此事。
4. 尋求第三方協(xié)助:
- 如果與UPS的溝通和解決方案并未取得滿意的結(jié)果,您可以尋求法律援助或咨詢專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),以幫助您維護(hù)權(quán)益和追回?fù)p失。
5. 保持記錄和溝通:
- 在整個(gè)過程中,務(wù)必保持清晰、詳細(xì)的記錄,并保存所有與UPS的溝通郵件或文件。
- 在與UPS的溝通中,保持禮貌、堅(jiān)定和有理有據(jù),并盡量保持溝通的書面記錄。
希望這些建議對您處理此事有所幫助,祝您順利解決問題并獲得應(yīng)有的退款。
這個(gè)客戶那邊反復(fù)多次和當(dāng)?shù)豒PS交涉,提供了case number,并稱退款(異常多收的關(guān)稅+運(yùn)費(fèi))已經(jīng)設(shè)置好,賬單全部轉(zhuǎn)移到發(fā)件方,發(fā)件方賬號持有人可以拿到退款(已經(jīng)事先提供了發(fā)件方的公司名和UPS賬戶給收件人)。那如果發(fā)件人一直都沒有拿到退款,這個(gè)其實(shí)是應(yīng)該客戶那邊再次跟UPS去進(jìn)行協(xié)調(diào)的。因?yàn)槭强蛻裟沁呏Ц兜模砸话闶歉犊罘竭@邊去處理的。而且是付到目的港海關(guān)那邊,這邊是沒有辦法進(jìn)行處理的,你可以多催促客戶那邊再次去催促當(dāng)?shù)氐腢PS。
那其實(shí)這個(gè)是UPS那邊的一個(gè)失誤問題,那么這個(gè)關(guān)稅其實(shí)是可以國外收件人那邊去跟UPS那邊反饋處理的,應(yīng)該是要退回給到收件人的,因?yàn)槭强蛻裟沁吀兜目?,那么一般是?huì)原路退回的。電話支付的話其實(shí)你這個(gè)只能是讓電話持有人去處理的,并不能讓代理這邊去處理,代理這邊只能是去協(xié)調(diào)處理一下,并不能退回這個(gè)費(fèi)用。這個(gè)問題其實(shí)是比較麻煩的,只能是讓這個(gè)UPS賬號持有人去幫忙協(xié)助處理,加上客戶那邊付款方去一起處理,你這邊其實(shí)是做不了什么事情的,只能是互相協(xié)調(diào)而已。
首先,UPS是一家國際快遞公司,它的清關(guān)和交稅流程是受海關(guān)監(jiān)管的。如果貨物貨值超過1000元人民幣,就需要向海關(guān)申報(bào)并且繳納稅款。如果貨物清單跟實(shí)際貨物不符,或者貨物涉及食品等需要做備案和檢測的產(chǎn)品,也有可能被海關(guān)扣留。如果清關(guān)不成功,可以選擇退運(yùn)或者做商業(yè)報(bào)關(guān) 。退運(yùn)的話,需要支付退回的運(yùn)費(fèi)和產(chǎn)生的關(guān)稅。
其次,UPS在處理貨物時(shí),顯然有很大的失誤和疏忽。他們沒有按照海關(guān)規(guī)定的時(shí)間繳納關(guān)稅,而是提前發(fā)起了退運(yùn),并且沒有通知你和你的客戶。
最后,聯(lián)系UPS的客服部門,向他們投訴這件事,并且要求他們給出一個(gè)合理的解釋和處理方案。你也要聯(lián)系客戶,向他們道歉,并且說明情況。請求客戶提供他們支付的兩次關(guān)稅的憑證,并且向UPS申請退款。
如果UPS不愿意退款或者拖延時(shí)間,尋求法律途徑來維護(hù)權(quán)益。
這個(gè)其實(shí)是因?yàn)閁PS那邊的問題導(dǎo)致的,這個(gè)只能是聯(lián)系UPS來進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。另外由于這個(gè)付款是目的港那邊付款的,所以正常來說只能是客戶去進(jìn)行協(xié)商,你們這邊最多也是只能催促。首先要讓客戶那邊再次去跟當(dāng)?shù)氐腢PS交涉,告知那邊并沒有收到這個(gè)退款要求那邊再次復(fù)核一下,看看具體是什么原因?qū)е碌?。另外是否是可以直接原路退回,不需要支付到發(fā)貨人這邊,其實(shí)這樣子是最方便的,比較是客戶那邊支付的,那么其實(shí)退回給客戶是最好的,省得你們還要轉(zhuǎn)幾手。