我公司打算找代理出口發(fā)貨,不太清楚前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)該做些什么,擔(dān)心開(kāi)始就出錯(cuò),大家能講講前期準(zhǔn)備都有啥嗎?
代理出口發(fā)貨流程主要包含以下環(huán)節(jié)。首先是前期溝通與委托,你需與中貿(mào)達(dá)這樣的代理公司明確代理出口協(xié)議,確定貨物信息、出口口岸等細(xì)節(jié)。
接著準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等,代理公司會(huì)協(xié)助審核。之后貨物進(jìn)倉(cāng),要確保貨物按時(shí)準(zhǔn)確送到指定倉(cāng)庫(kù)。報(bào)關(guān)環(huán)節(jié),代理公司向海關(guān)申報(bào),海關(guān)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。裝船出運(yùn)時(shí),安排訂艙并將貨物裝船。貨物發(fā)出后,要跟進(jìn)提單等運(yùn)輸單據(jù),及時(shí)提供給客戶。最后,完成出口退稅,按規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理退稅手續(xù)。
每個(gè)環(huán)節(jié)都需謹(jǐn)慎處理,保證出口發(fā)貨順利進(jìn)行。
前期要跟代理確認(rèn)好費(fèi)用,像代理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,避免后續(xù)扯皮。貨物進(jìn)倉(cāng)前要檢查好貨物質(zhì)量,不然到時(shí)候被海關(guān)查出問(wèn)題就麻煩了。報(bào)關(guān)資料一定要準(zhǔn)確,不然影響報(bào)關(guān)速度。
訂艙要提前安排,特別是旺季,不然可能拿不到合適倉(cāng)位。提單要及時(shí)核對(duì),確保上面信息跟貨物實(shí)際情況一致,這關(guān)系到客戶提貨。
貨物裝船時(shí)要監(jiān)督好,防止貨物受損。出口退稅資料要保存好,按要求整理,這樣退稅辦理能更順暢。
和代理溝通要及時(shí),有任何變動(dòng)第一時(shí)間告知,比如貨物數(shù)量、包裝變化等。報(bào)關(guān)時(shí)若海關(guān)要求查驗(yàn),要配合好,別耽誤時(shí)間。
進(jìn)倉(cāng)貨物包裝要符合運(yùn)輸要求,不然運(yùn)輸途中容易損壞。出運(yùn)后及時(shí)給客戶提供裝船通知,讓對(duì)方了解貨物動(dòng)態(tài)。
前期準(zhǔn)備的文件一定要齊全,像合同、許可證等。代理辦理退稅時(shí),自己這邊也要了解進(jìn)度,別光靠代理跟進(jìn)。
貨物裝船前可以拍照留底,要是運(yùn)輸途中有損壞,方便后續(xù)追責(zé)。給客戶的單據(jù)要清晰準(zhǔn)確,便于他們清關(guān)提貨。
運(yùn)輸方式選擇要考慮成本和貨物特點(diǎn),海運(yùn)、空運(yùn)各有優(yōu)劣。跟貨代保持聯(lián)系,掌握貨物運(yùn)輸狀態(tài)。