在收到客戶的PO后,你需要按照以下步驟進(jìn)行:
1.確認(rèn)PO的內(nèi)容:包括產(chǎn)品數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格等是否與你們的報(bào)價(jià)單或合同中的內(nèi)容一致,確保PO的準(zhǔn)確性。
2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)PO中的要求,制定生產(chǎn)計(jì)劃并安排生產(chǎn)人員和設(shè)備,確保在交貨期限內(nèi)完成生產(chǎn)。
3.開立發(fā)票并寄出:根據(jù)PO開立發(fā)票并寄出,將發(fā)票快遞給客戶,客戶確認(rèn)無(wú)誤后付款。
4.付款方式為L(zhǎng)/C:應(yīng)及時(shí)查看L/C開證是否符合要求,是否需要對(duì)L/C提出修改意見或要求客戶修改。
5.按照L/C要求制作單據(jù):在發(fā)貨前根據(jù)L/C的要求,制作符合要求的單據(jù)(如提單、發(fā)票等)。
6.安排發(fā)貨和提供裝箱單:按照L/C的要求安排發(fā)貨,并提供裝箱單和相關(guān)單證。
7.通知客戶發(fā)貨情況:一旦貨物裝運(yùn)完成后,應(yīng)及時(shí)通知客戶貨物發(fā)運(yùn)情況及快遞公司信息。
需要注意以下事項(xiàng):
1. 確認(rèn)PO的準(zhǔn)確性,如有不清楚之處,應(yīng)及時(shí)跟客戶溝通。
2.按照PO和L/C的要求進(jìn)行操作,以免出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致交易失敗。
3.在L/C開證后及時(shí)查看并確認(rèn)其準(zhǔn)確性,如有不符要求之處應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并提出修改意見。
4.注意貨物的包裝、裝運(yùn)和交付,確保貨物安全交付到客戶手中。
收到PO后,后面程序怎么走?PO英文全稱為Purchase Order,那么一般外貿(mào)上的PO就是訂單的意思。我們說(shuō)客戶瞎了一個(gè)訂單的采購(gòu)量的話,那么我們就會(huì)說(shuō)客戶下了一個(gè)PO的量,那么客戶下了訂單以后我們作為業(yè)務(wù)員應(yīng)該怎么進(jìn)行下一步的操作呢?我們接下來(lái)就是要給客戶制定一份銷售合同書還有要給客戶一份形式發(fā)票的呀,因?yàn)樵谶€沒有出正式發(fā)票的時(shí)候,客戶可能需要形式的發(fā)票去向其本國(guó)金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯之用。然后就要根據(jù)訂單的內(nèi)容上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
PO是客戶發(fā)來(lái)的采購(gòu)訂單的意思,一般是你們和客戶商定好價(jià)格之后,那么客戶覺得可以的話,那么客戶就會(huì)給你們發(fā)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單上一般有買方和賣方公司名稱、地址、購(gòu)買產(chǎn)品具體型號(hào)、說(shuō)明、數(shù)量、付款方式等信息。那么這一單基本上就算是定下來(lái)啦,那么接下來(lái)你們是需要給客戶做一份合同還有形式發(fā)票的,最重要的就是接下來(lái)的采購(gòu)符合客戶要求的物料,然后進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)了,但是你們做的是信用證,所以一定要確保收款的安全,這樣才能保證采購(gòu)資金到位。
首先PO需要審核,沒問(wèn)題后需要回簽。
接下來(lái)信用證等客戶那邊申請(qǐng)下來(lái)了,我們接到信用證的通知后就可以安排生產(chǎn)發(fā)貨。
收到客戶的訂金后安排生產(chǎn),確定貨好時(shí)間安排運(yùn)輸,提單出來(lái)后讓客戶付清尾款
付款的條款是L/C,收到客戶的PO后,后面的程序怎么走,都有哪些注意事項(xiàng)?PO一般是我們和客戶商定好價(jià)格以后,客戶就會(huì)給我們發(fā)一份PO,也就是一份采購(gòu)訂單,那么這個(gè)采購(gòu)訂單包括買方和賣方公司名稱、地址、購(gòu)買產(chǎn)品具體型號(hào)、說(shuō)明、數(shù)量、付款方式等信息。收到客戶的采購(gòu)訂單以后,接下來(lái)就是和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)以后就可以報(bào)采購(gòu)部門了,但是你們做的是L/C提哦啊款,那么就要確??蛻舻闹Ц赌芰Φ模欢ㄊ且黾雌谛庞米C的。
1.回蓋你們公司的印章。
2.安排訂單生產(chǎn)。
3.客戶有付給你運(yùn)費(fèi)嗎,有的話通知貨代安排運(yùn)輸。
在L/C條款下,收到客戶的PO,首先你要做的是要求客戶開出信用證,然后檢查信用證,確認(rèn)無(wú)誤之后才能安排生產(chǎn),否則到時(shí)客戶那邊如果沒有開出信用證到時(shí)跟你說(shuō)不要貨了,你安排的生產(chǎn)就要產(chǎn)生虧損了,這個(gè)對(duì)你們來(lái)說(shuō)損失就會(huì)比較大了。所以你要跟客戶那邊確認(rèn)好信用證事宜之后再安排生產(chǎn),一般我們是快生產(chǎn)好就會(huì)提前安排訂艙運(yùn)輸,特別是目前倉(cāng)位比較緊張的情況下,如果我們不提前訂艙的話,到時(shí)有可能需要等待一段時(shí)間才能運(yùn)輸,這個(gè)就會(huì)比較耽誤時(shí)間。
如果對(duì)PO上的條款無(wú)異議的話,簽字蓋章回傳,然后等L/C到了就安排生產(chǎn)。
跟客戶確認(rèn)信用證草稿,認(rèn)真審證,以防后面如果發(fā)生改證,很麻煩
確認(rèn)無(wú)誤,收到正本后排產(chǎn)
最佳答案 1.收到客戶的PO后,如果確認(rèn)沒問(wèn)題,就蓋章簽字,掃描回傳給客戶。
2.然后你就可以下單生產(chǎn),注意留意PO和L/C上面的交貨期,做好生產(chǎn)安排、訂艙出貨計(jì)劃。
3.關(guān)于L/C付款方式,你要仔細(xì)審核信用證上面的條款,如果是第一次合作的客戶,要留意客戶的開證行的綜合資信,;最好是選擇100%L/C at sight 。
4.客戶開出信用證的時(shí)候,提醒客戶,先開信用證的草稿件,審核沒有問(wèn)題之后,再讓客戶開正本。
5.審核信用證.(要注意:仔細(xì)審核信用證的有效期=最晚開船日+交點(diǎn)期(21天), 仔細(xì)檢查英文品名,材質(zhì),數(shù)量,開證金額、 客戶的公司名稱、地址是否正確,留意指定的目的港/卸貨港,最遲裝運(yùn)日期、運(yùn)輸單據(jù)資料、正副本份數(shù),發(fā)票是否需上商會(huì)/貿(mào)促會(huì)認(rèn)證,是否指定埃航運(yùn)輸、所有文件全英文、保持單證一致,單單相符,如果出現(xiàn)一個(gè)不符點(diǎn),會(huì)扣取相應(yīng)的費(fèi)用。)
以上是個(gè)人的一些小建議,希望對(duì)您有幫助,祝你成功!
1.收到客戶的訂單后,如果確認(rèn)沒有問(wèn)題,蓋章簽字,掃描后寄回給客戶。
2.然后你就可以下單生產(chǎn)了,注意PO和信用證上的交貨時(shí)間,做好生產(chǎn)安排和訂艙計(jì)劃。
3.關(guān)于信用證支付方式,你應(yīng)該仔細(xì)審查信用證上的條款。如果是第一次和客戶合作,要注意客戶開證行的綜合信用。100%即期信用證是最好的選擇。
4.客戶開信用證時(shí),提醒客戶先開信用證的匯票,核對(duì)無(wú)誤后再讓客戶開正本。
5.審核信用證(注意:仔細(xì)審核信用證有效期=最遲開航日期+過(guò)境點(diǎn)期限(21天),仔細(xì)檢查英文名稱、材質(zhì)、數(shù)量、開證金額、客戶公司名稱、地址是否正確,注意指定目的港/卸貨港、最遲裝運(yùn)日期、運(yùn)輸單據(jù)、復(fù)印件、發(fā)票是否需要商會(huì)/貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。)