我們公司第次委托代理出口貨物,聽說貨款可以由代理公司代收后再轉(zhuǎn)給我們。這種操作常見嗎?會不會出現(xiàn)代理方扣留貨款或拖延支付的風(fēng)險?如何避免?
在委托代理出口業(yè)務(wù)中,貨款收取方式通常有兩種。一種是由代理方代收,代理方收到國外客戶支付的貨款后,扣除相關(guān)代理費及墊付費用等,再將剩余款項支付給委托方。這種方式下,代理方會負(fù)責(zé)處理與國外客戶的收款事宜,包括單據(jù)提交等,對委托方來說較為省心。另一種是委托方直接收,不過這種情況相對少見,因為涉及到出口報關(guān)等環(huán)節(jié)的銜接。
代收存在一定風(fēng)險,比如代理方挪用貨款等。為降低風(fēng)險,委托方應(yīng)選擇信譽良好的代理公司,如中貿(mào)達(dá),并在代理協(xié)議中明確雙方權(quán)利義務(wù),包括貨款結(jié)算時間、方式及違約責(zé)任等。若貨款收不回來,需看協(xié)議約定,若代理方未按約定操作導(dǎo)致收不回,代理方擔(dān)責(zé);若是委托方自身原因,如貨物質(zhì)量問題等,委托方擔(dān)責(zé)。
一般常見是代理方收貨款,因為出口流程很多環(huán)節(jié)代理方在操作,代收貨款便于流程銜接。但委托方要關(guān)注代理方信譽,不然真可能出現(xiàn)貨款被占用情況。
如果委托方自己有能力直接和國外客戶對接收款,也可以選擇自己收貨款。只是要跟代理方協(xié)調(diào)好報關(guān)等方面的工作,別出現(xiàn)脫節(jié)。
收貨款的關(guān)鍵還是看代理協(xié)議怎么簽,明確好收款方式和雙方責(zé)任,就算有問題也能按協(xié)議處理。
從實際操作看,代理方代收貨款多一些,畢竟其對出口業(yè)務(wù)更熟悉,處理收款事務(wù)更專業(yè)。但委托方要定期查看款項情況。
委托方直接收貨款要注意,出口相關(guān)單據(jù)要及時準(zhǔn)確提供給代理方,不然影響報關(guān)等流程。