我們公司剛開始做香港轉(zhuǎn)口貿(mào)易,聽說需要準(zhǔn)備很多單據(jù),但具體是哪些?每種單據(jù)的作用是什么?怕遺漏重要文件影響貨物通關(guān)。
香港轉(zhuǎn)口貿(mào)易全套單據(jù)通常包括商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書等。
商業(yè)發(fā)票是賣方向買方開立的,對(duì)所裝運(yùn)貨物做全面、詳細(xì)說明,并憑以向買方收款的貨款價(jià)目總清單,它是買賣雙方收付貨款和記賬的依據(jù)。
提單是貨物承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人,證明貨物已收妥待運(yùn)或已裝船,并保證在目的港憑以交付貨物的單據(jù),是貨物所有權(quán)憑證。
裝箱單用以說明貨物包裝細(xì)節(jié),便于進(jìn)口國(guó)海關(guān)檢查貨物。
原產(chǎn)地證書能證明貨物原產(chǎn)于特定地區(qū),進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此給予不同關(guān)稅待遇。此外,還可能涉及保險(xiǎn)單等,具體依貿(mào)易情況而定。
一般還得有重量單,它主要顯示貨物的毛重、凈重等信息,對(duì)于按重量計(jì)價(jià)的商品很重要,能讓買賣雙方清楚貨物重量情況。
匯票也可能會(huì)用到,在信用證支付方式下,它是出口商向進(jìn)口商或銀行簽發(fā),要求后者即期或在一個(gè)固定的日期或在可以確定的將來日期,對(duì)某人或其指定人或持票人支付一定金額的無(wú)條件支付命令。
檢驗(yàn)證書也常見,證明貨物品質(zhì)、規(guī)格、重量等符合合同規(guī)定,保障買賣雙方權(quán)益,也是海關(guān)驗(yàn)放和征收關(guān)稅的依據(jù)。
有時(shí)還需要有裝船通知,賣方在貨物裝船后發(fā)給買方的通知,讓買方知曉貨物裝運(yùn)情況,以便做好接貨準(zhǔn)備。
普惠制產(chǎn)地證,若貨物出口到給惠國(guó),憑此證可享受普惠制關(guān)稅優(yōu)惠待遇,降低進(jìn)口成本。
運(yùn)輸單據(jù)里,除了提單,海運(yùn)單也可能會(huì)用到,它和提單類似,但不是物權(quán)憑證,交貨時(shí)收貨人憑身份證明提貨。
貿(mào)易合同肯定是必不可少的,它規(guī)定了買賣雙方的權(quán)利和義務(wù),是整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。
艙單也比較重要,它是船舶所載貨物、旅客信息及貨物裝卸港的匯總,是海關(guān)監(jiān)管的重要單證。