準(zhǔn)備單證資料的心得

其實(shí)外貿(mào)也不是想象的那么神秘。但是萬(wàn)事開頭難，當(dāng)?shù)谝淮尾僮鞯臅r(shí)候，任何一個(gè)小小的細(xì)節(jié)都會(huì)變成大大的阻礙。但是這是一個(gè)熟能生巧的過(guò)程。所以在最初的每一步操作，都要謹(jǐn)慎認(rèn)真仔細(xì)再仔細(xì)。對(duì)不明白的地方，多上福步查一下資料。

單證資料一般包括：

1.

裝箱單packing list

格式可以變通，但是必須包括商品詳細(xì)的規(guī)格描述、產(chǎn)品的單件凈重和毛重、產(chǎn)品的合計(jì)凈重和毛重、小包裝箱里的產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品的合計(jì)體積數(shù)、產(chǎn)品的合計(jì)箱數(shù)。

如果操作的是信用證，應(yīng)當(dāng)備注上信用證號(hào)碼。需要蓋章。其中：提供的數(shù)據(jù)誤差部分可以多報(bào)但不能少報(bào)，不然報(bào)關(guān)會(huì)有麻煩。

2.

發(fā)票invoice

（第一次看見發(fā)票兩字，還以為invoice是指國(guó)內(nèi)開具的增值稅發(fā)票，后來(lái)才知道原來(lái)就是和形式發(fā)票類同的，用于報(bào)關(guān)和客戶清關(guān)的單證依據(jù)之一。）

格式可以與形式發(fā)票pi相同，但是發(fā)票的編號(hào)必須固定且和其他單證資料相吻合。

如果操作的是信用證，那么可以直接信用證的號(hào)碼備注上去就可以。需要蓋章。

3.

原產(chǎn)地證co

有一次操作的是信用證，條款約定需要出具原產(chǎn)地證。但是卻做了一份form a的產(chǎn)地證。幸好在給客戶核對(duì)單證資料的時(shí)候，客戶及時(shí)反饋了信息，并要求重新做正確的原產(chǎn)地證co，趕在客戶收貨確認(rèn)之前快遞過(guò)去，避免銀行審核單據(jù)時(shí)出現(xiàn)不符點(diǎn)拒付。那之后才知道，產(chǎn)地證還分好多種。而類似form a，form e產(chǎn)地證可以提供，但必須基于原產(chǎn)地證的前提下。所以檢查時(shí)要看原產(chǎn)地證名稱處應(yīng)當(dāng)確保沒有form的字樣出現(xiàn)。制作原產(chǎn)地證之前，要事先和客戶確定exporter 出口商名稱和consignee收貨方名稱。

如果工廠自身沒有進(jìn)出口權(quán)，沒有在貿(mào)促會(huì)或者商檢局注冊(cè)是無(wú)法制作原產(chǎn)地證的。這樣就必須通過(guò)其他公司代做。如果客戶要求在原產(chǎn)地證上顯示工廠信息，就必須使用雙抬頭的原產(chǎn)地證。格式一般被默認(rèn)為：

代理公司名稱 o/b 工廠名稱

代理公司名稱 via 工廠名稱

其中via后面可以顯示境外公司或境內(nèi)公司，而ob后面只能顯示境內(nèi)公司。o/b=on behalf of 表示“as the agent of on the

part of ,作為***的代理，代表***”一般原產(chǎn)地證制作需要2-3天。

4. 提單b/l

說(shuō)起提單，真是明白為啥外貿(mào)這么累。因?yàn)榻?jīng)手人越多，出錯(cuò)概率越大。尤其遇到不太負(fù)責(zé)仔細(xì)的貨代。所以必須自己逐個(gè)逐個(gè)信息核對(duì)再核對(duì)再核對(duì)。因?yàn)橐坏┠愦_認(rèn)了提單草稿件后，就意味著后期發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤都必須你自己承擔(dān)后果。提單里的shipper發(fā)貨人，要和客戶事先約定好。如果工廠自身沒有進(jìn)出口權(quán)，需要代理出口。一般默認(rèn)的shipper就是代理公司名稱。如果客戶要求shipper顯示工廠名稱。提單上也可以直接寫工廠名稱，但得確保提單上的shipper與其他單證資料里的shipper信息要統(tǒng)一、一致。提單里的consignee（收貨人）和notify party（通知人）可以不同。但是在所有資料里，收貨人名稱必須一致而且以收貨人為準(zhǔn)。

如果出口的是巴西，還必須注意以下幾點(diǎn)：

1. 巴西客戶需要向他們海關(guān)申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)。需要出口商提供生產(chǎn)工廠名稱、地址、郵編。確認(rèn)的合同、形式發(fā)票以及后期的發(fā)票里也需要顯示工廠信息。

2. 在所有單證資料里，必須按客戶要求顯示巴西的海關(guān)編碼（ncm number）、顯示葡萄牙語(yǔ)的貨物描述。

3. 在提單上，必須同時(shí)顯示產(chǎn)品的合計(jì)凈重和毛重。

4. 巴西客戶的基本信息里，必須有正確的客戶cnpj稅號(hào)、cep郵政編號(hào)。