7、貨物作業(yè):一般在貨物離港前的2個小時發(fā)出配載單;報關(guān)并通關(guān)后,貨物即可進入艙位;保質(zhì)保量地進行裝艙,插頭橋可達到90%以上,碼放要規(guī)整美觀。
8、跟蹤貨物:跟蹤貨物的動態(tài),及時與代理和客戶聯(lián)系;了解因天氣、航線、機號變更等原因可能對貨物造成影響的情況,及時處理或安排貨物的轉(zhuǎn)運。
9、到達目的港:發(fā)現(xiàn)有異常問題,要及時與代理和客戶聯(lián)系,解決問題;過機不同目的港,設(shè)立分運單或銜接單等,注意
國際廈門貨運代理在國際貿(mào)易中具有很多重要的作用,其中主要的包括以下四點:
1. 組織協(xié)調(diào)作用:國際廈門貨運代理可以協(xié)調(diào)貨主、承運人、倉儲保管人、保險人、銀行、港口、機場、車站、堆場經(jīng)營人和海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植檢等有關(guān)當(dāng)局的關(guān)系,以便為委托人提供門到門的運輸服務(wù)。通過組織協(xié)調(diào),國際貨運代理能夠省去委托人的時間和不必要的麻煩,從而提高委托人的工作效率。
2. 專業(yè)服務(wù)作用:國際貨運代理可以提供貨物的承攬、交運、拼裝、集運、接卸、交付等服務(wù),并辦理貨物保險、海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等手續(xù)。通過提供專業(yè)服務(wù),國際貨運代理可以使委托人不必在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域花費更多的心思和精力,從而提高委托人的工作效率。
3. 降低成本作用:國際貨運代理可以掌握貨物的運輸、倉儲、裝卸、保險市場行情,通過選擇貨物的最佳運輸路線、運輸方式、最佳倉儲保管人、裝卸作業(yè)人和保險人等方式,爭取公平、合理的費率,降低貨物運輸關(guān)系人的業(yè)務(wù)成本,提高其主營業(yè)務(wù)效益。
4. 溝通控制作用:國際貨運代理擁有廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系和先進的信息技術(shù)手段,可以隨時保持貨物運輸關(guān)系人之間、貨物運輸關(guān)系人與其他有關(guān)企業(yè)、部門的有效溝通。通過進行準(zhǔn)確的跟蹤和控制,可以保證貨物安全、及時運抵目的地,順利辦理相關(guān)手續(xù),準(zhǔn)確送達收貨人,并應(yīng)委托人的要求提供全過程的信息服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)。
總之,國際貨運代理在國際貿(mào)易中扮演著非常重要的角色,其作用也將隨著國際貿(mào)易的發(fā)展愈加重要。