我公司在12年9月份到一筆預付款,后又在2012年12月份到一筆預尾款。兩筆款都未在外匯監(jiān)測系統(tǒng)中登記。貨物已在到預尾款后發(fā)出?,F(xiàn)在外匯管理局問我們是不是還有沒到款,我們說沒有,貨物都出了。但外匯管理人員說在外匯監(jiān)測系統(tǒng)中有差異,讓我們寫個說明。
由于是第一次操作,不知道需要登記。說明怎么寫呀......5555555
您好,對于您的情況,建議您按照以下步驟進行說明:
1. 首先,寫一份說明函件,詳細解釋您公司為什么沒有在外匯監(jiān)測系統(tǒng)中登記這兩筆預付款項??梢蕴峒澳鷤兪堑谝淮尾僮?,不熟悉登記流程,導致遺漏登記。
2. 在說明函中,指出您已經(jīng)將貨物發(fā)出,同時附上相關(guān)的證明材料,例如發(fā)貨單、付款憑證等,證明貨物已經(jīng)交付。
3. 表達您的愿意合作的態(tài)度,承諾今后會遵守外匯管理局的相關(guān)規(guī)定,并積極配合他們的工作。
4. 稟報公司領(lǐng)導,征得公司同意后,將寫好的說明函件提交給外匯管理局。可以通過郵件或傳真的方式發(fā)送,確保能夠及時送達。
5. 如有需要,您也可以與外匯管理局的相關(guān)人員進一步溝通,協(xié)商解決此事。
請注意,以上僅為參考,請根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善說明函件內(nèi)容,并遵守當?shù)氐南嚓P(guān)法律和法規(guī)。希望對您有所幫助。